Si administrás un alquiler, emití una constancia por cada pago que identifique quién pagó, quién recibió, el inmueble, el período, el concepto, el importe, la moneda y la fecha. Una transferencia acredita un movimiento bancario; el recibo deja constancia de qué obligación reconoce como pagada quien cobra.
Qué conviene escribir en el recibo
- Nombre de locador y locatario, e identificación del inmueble.
- Período preciso: por ejemplo, “canon de octubre de 2026”.
- Conceptos separados: alquiler, expensas, servicios, intereses o depósito.
- Importe recibido, moneda, fecha y medio de pago.
- Si el pago fue parcial, monto pendiente y concepto discutido, sin usar la expresión “saldo cancelado” cuando no corresponde.
- Identidad de quien recibe y constancia de entrega al pagador.
Ejemplo: pago parcial de un mes
Supongamos un canon de $500.000 y una transferencia de $350.000. El recibo puede indicar: “Recibí $350.000 por pago parcial del canon de octubre de 2026 del inmueble [domicilio]. Quedan $150.000 de ese canon pendientes de conciliación”. Si además se pagaron $40.000 de expensas, conviene registrarlos en una línea distinta. Las cifras son ilustrativas.
Decisión rápida
| Situación | Cómo documentarla |
|---|---|
| Pago completo | Identificá período y concepto; entregá recibo o constancia que permita asociar la transferencia. |
| Pago parcial | Indicá importe recibido y diferencia pendiente; no firmes una cancelación total por error. |
| Descuento o compensación acordados | Adjuntá el acuerdo y señalá qué período y concepto se imputan. |
| Pago discutido | Conservá comprobante bancario, mensajes y recibo; conciliá por escrito las diferencias. |
Los artículos 894 a 899 del Código Civil y Comercial regulan prueba del pago, derecho a recibo, reservas y presunciones. Esas presunciones admiten prueba en contrario, pero un recibo impreciso puede complicar una discusión posterior. Si se necesita una factura por obligaciones fiscales, verificá ese requisito por separado: esta guía trata la constancia civil del pago.
Preparar un recibo de alquiler
Generá un comprobante con período, importe y medio de pago. Está disponible en Bullano, un sitio externo.
Abrir herramienta en BullanoFuentes legales y fecha de última revisión
Fuentes normativas verificadas: Código Civil y Comercial, artículos 894 a 899.
Registro editorial, 19/09/2026: Se distinguió recibo de comprobante bancario, se agregó un caso de pago parcial, se precisaron los artículos 894 a 899 y se añadieron enlaces a cobros y deuda.
Verificación de fuentes y edición del contenido. La revisión individual por un profesional jurídico identificado sigue pendiente.