¿Cómo documentar la entrega de llaves al finalizar un alquiler?

Modelo de información mínima

• Fecha, hora y domicilio completo del inmueble.
• Identificación de quien entrega y de quien recibe.
• Cantidad de llaves, controles, tarjetas y accesorios.
• Lectura o fotos de medidores, si corresponde.
• Estado general, inventario y observaciones concretas.
• Saldos, plazos para verificaciones y destino del depósito.
• Firmas y aclaraciones de las personas intervinientes.

Inspección y fotos

Las fotos fechadas, un inventario comparado con el de ingreso y las observaciones específicas son más útiles que frases vagas como “todo en perfecto estado”. Si algo queda pendiente, detallá qué es, quién lo revisará y cuándo se comunicará el resultado.

Si se rechaza la recepción

Si una parte no quiere recibir llaves o firmar una constancia, no conviene abandonar el asunto sin documentar el intento. Conservá las comunicaciones y buscá asesoramiento sobre el mecanismo adecuado para el caso y la jurisdicción.

Modelo para documentar la entrega

Usá el acta de entrega comentada para consignar llaves, medidores, inventario y saldos pendientes.

Recepción de llaves y devolución

El artículo 1223 obliga al inquilino a devolver la tenencia al extinguirse el alquiler. También impide a quien te alquila la propiedad negarse a recibir las llaves o condicionar su recepción; si se niega, el Código contempla la entrega mediante el procedimiento judicial de consignación. Por eso el acta debe registrar la entrega sin confundirla con una renuncia automática a reclamar daños o saldos todavía no verificados.

Qué no conviene preimprimir

• “Perfecto estado”, si no hubo inspección completa.
• “Libre de toda deuda”, si quedan facturas o expensas por liquidar.
• “Nada más que reclamar”, salvo que ambas partes comprendan y quieran cerrar todos los conceptos.

Es preferible describir hechos observables y dejar plazos concretos para verificaciones pendientes.